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          商務出差真的有必要嗎 ?視頻會議給你答案

          發佈時間:2013-11-26

          在全球經濟一體化的發展趨勢下,企業發展最行之有效的策略就是開拓新市場。據相關調查顯示 ,與專注國內市場的企業相比,出口型公司已經連續第二年實現了更快的營業收入和利潤增長。開拓新市場是一種成熟的增長路線  ,但也面臨不少挑戰,其中最主要的就是商務差旅 ,其次還有當地監管和風險管理等。

          當你通知一名公務繁忙的職場經理人,要求他定期走訪另一個國家時,這個消息可能很不受歡迎 。商務差旅的壓力隨着年齡、出差頻率和職級的上升而增加 。行李遺失或延誤 ,互聯網連接質量差或沒有信號,中長途航班坐經濟艙以及交通工具晚點等一系列問題困擾着商務差旅 ,使之效率變得低下。

          同時公司的財務人員也會牢騷滿腹,航線價格上調2.5%左右 ,酒店價格平均上漲3.5%,汽車租金漲幅接近6%等成本上漲足以讓財務人員抓狂,關鍵是這種漲幅絲毫沒有看到下降的趨勢  。所有出差都非去不可嗎?鑑於出差的辛苦和費用,企業真的需要增加商務差旅才能取得海外業務增長嗎 ?答案是否定的。

          開拓新市場毫無疑問是企業發展過程中所必須的,但是商務出差卻不是必須的 。過去 ,我們受限於遠程溝通上的障礙,不得不進行頻繁的商務出差;但如今,我們有了當今最先進的通信工具—視頻會議,許多出差完全是可以被其取代的。視頻會議不僅是減少商務出差費用的有效手段 ,還能幫助企業改善企業通信的現狀。

          同時 ,視頻會議還能帶來其他優勢 ,例如,可以通過推廣遠程辦公縮減辦公室成本。還可擴大公司可招聘的人才對象:根據一項調查顯示 ,79%的受訪者表示,視頻會議取代出差能鼓勵產後婦女重返職場 。

          尋求本地人才進行辦公

          減少商務出差的另一個途徑是在當地設立辦事處或者分公司,並招聘當地的人才辦公 ,因爲外派的人才會遇到各種各種的困難而導致業務無法順利開展。一項全球CEO調查顯示 ,70%的CEO表示只要市場需要 ,他們計劃主要招聘當地人才 。僅有17%的人表示 ,他們計劃跨區域調派人員 。

          雖然這種方式減少了商務差旅 ,但是也帶來了管理上的問題 ,如何對當地分部進行高效管理 ,是企業亟需解決的問題。而一個類似於美源這樣的高品質視頻365app就能將這些問題迎刃而解,多種文檔共享、編輯、標註 ;音頻、視頻、文字多種方式互動;多種音視頻、桌面共享;再加上會議錄製、點名、分組、電子投票等多種輔助功能 ,可以說使用美源視頻會議既方便又簡單 。

          企業在展望開拓新市場的機遇時 ,不妨也審視一下自身的商務出差現狀 。出差真的有必要嗎 ,能否用視頻會議取代 ,能否更多地依靠本地人才  ,而不是讓外派經理飛往各地去解決所有問題  。這不僅能節約成本 ,而且能提升企業績效。

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